Visite Fiscali INPS 2025: Novità per Aziende e HR

L’INPS ha aggiornato le modalità di gestione delle Visite Mediche di Controllo (VMC), introducendo un sistema più efficiente, tracciabile e digitale per la verifica delle assenze per malattia dei lavoratori. Un cambiamento che riguarda da vicino chi si occupa di risorse umane, amministrazione del personale e compliance aziendale.

Vediamo nel dettaglio quali sono le novità e cosa comportano per le imprese.

Cos’è una visita fiscale e perché è importante

La visita fiscale è un accertamento medico disposto dall’INPS o richiesto dal datore di lavoro per verificare se il dipendente, assente per malattia, sia effettivamente impossibilitato a lavorare.

È uno strumento che tutela:

l’azienda, da eventuali abusi o assenze non giustificate;
il lavoratore, garantendogli trasparenza e il corretto trattamento economico durante il periodo di malattia.

Le principali novità introdotte nel 2025

Con il messaggio n. 1505 del 2025, l’INPS ha aggiornato il servizio online per l’invio delle richieste di visita fiscale, semplificando la procedura e riducendo i margini di errore. Ecco le novità più rilevanti:

✅ Invio richieste singole o multiple tramite file XML
✅ Accesso alle nuove funzionalità “Richieste da attestati di malattia” e “Verifica richieste”
✅ Possibilità di modificare o annullare le richieste già inoltrate
✅ Riepilogo completo delle richieste effettuate
✅ Correzione automatica delle date incoerenti
✅ Assegnazione di un codice identificativo univoco per ogni richiesta
✅ Sistema di tracciamento dello stato di lavorazione
✅ Tutela della privacy e rispetto delle fasce di reperibilità del lavoratore

Cosa cambia per le aziende

Questi miglioramenti non sono solo tecnici. Hanno impatti concreti sulla gestione HR, tra cui:

✅ Meno operazioni manuali, grazie all’automazione dei processi;
✅ Riduzione degli errori, grazie ai controlli automatici del sistema;
✅ Maggiore controllo interno, con dati facilmente consultabili e tracciabili;
✅ Risparmio di tempo, che può essere reinvestito in attività strategiche.
✅ Un’opportunità per rendere la gestione delle assenze più efficiente e professionale.

Il ruolo chiave dei certificati di malattia

Ricordiamo che il certificato medico rappresenta il documento fondamentale che legittima l’assenza. Viene trasmesso in via telematica dal medico all’INPS e costituisce la base per l’attivazione di una visita fiscale.

In assenza del certificato, non è possibile attivare alcun controllo.

Verso una gestione HR più digitale e consapevole

L’aggiornamento del sistema VMC è parte di un trend più ampio: la digitalizzazione dei processi HR, sempre più necessari in contesti aziendali complessi e in continua evoluzione normativa.

Essere aggiornati significa prevenire criticità, garantire conformità e sostenere una cultura del lavoro basata su fiducia, responsabilità e dati verificabili.